Esthima
Paramètrage
Paramètres
Afin d'activer la télétransmission des déclarations d'incinération à Esthima dans votre application, il vous suffit d'indiquer deux paramètres :
- Le mail de votre clinique (il a été séparé du champ mail de l'onglet général afin de ne pas vous obliger à imprimer votre mail sur les vos documents).
- L'identifiant clinique fourni par Esthima.
Après avoir indiqué vos informations, vous pouvez cliquer sur le bouton Tester afin de vérifier la validité de vos informations.
Déclaration
Création de la demande
Pour faire votre déclaration Esthima, il existe deux chemins possibles :
- Dans le détail de la fiche animal, il y a un petit logo Esthima à côté du champ cause décès.
- Dans la fiche animal, bouton Impressions, vous avez un logo Esthima.
Si vous êtes une clinique avec un contrat Esthima / Inciméris, le logo est rose. Si vous êtes en contrat marque vétérinaire, le logo est gris.
Demande pour clinique Esthima / Incinéris
La demande est composée de 4 blocs distinct :
- Clients : Multiples informations concernant le propriétaire de l’animal.
- Animal : Multiples informations concernant l’animal et son décès.
- Offre : Permet d’indiquer le numéro INC de la demande ainsi que le genre d’offre. Chaque offre entraine l’affichage d’information spécifique, la crémation privée demande si le client sera présent et dans ce cas la date de crémation prévue.
- Produits : Ce bloc n’est accessible qu’en cas de Genre d’offre Crémation référence. Celui-ci permet de sélectionner un (un seul) produit dans la liste proposée par Esthima et de choisir le lieu où le client récupérera son produit.
Il est important de noter que les champs rouges sont obligatoires pour la déclaration.
Quand vous avez complété votre demande, vous pouvez cliquer sur OK pour l’envoyer.
L’envoi se passe en plusieurs étapes :
- Vérification interne que tous les champs obligatoires ont été remplis correctement.
- Envoi à Esthima des données et récupération du résultat. : si réussite, affichage immédiat du PDF lié à la déclaration. Sinon si erreur, affichage du texte d’erreur pour corriger si nécessaire.
- Dans le cas de certaines cliniques, l’envoi de la demande entraîne l’ouverture du web-service pour terminer la déclaration de crémation.
Demande pour clinique Marque vétérinaire
Dans le cas d’un client marque vétérinaire, les informations du client ainsi que le bloc produit ne sont pas nécessaire. Il y a donc un écran spécifique pour ces demandes.
La validation fonctionne de la même manière et retourne également un PDF après déclaration. Celui-ci est en marque blanche pour respecter la notion de marque vétérinaire.
Réimprimer le PDF d'une déclaration
Il est possible de récupérer le PDF de déclaration de crémation via la fiche animal.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le logo Esthima (dans le sous-écran Impressions) permettant de faire une déclaration. Si l’animal a déjà été déclaré à l’API, celle-ci retournera immédiatement le document à l’écran.