Hospitalisation
Hospitaliser un animal
Le bouton Hospitalisation dans la fiche d'un animal ouvrira une nouvelle consultation de type hospitalisation dans une fenêtre.
Vous pouvez remplir cette fiche de consultation comme les autres, cependant deux champs de date se trouvent en haut à gauche de l'écran : la date de l'hospitalisation et la date de sortie.
A la différence d'une consultation usuelle, la consultation n'est pas considérée comme terminée lorsque vous cliquez sur OK pour sortir de la fiche de la consultation. Une hospitalisation est en fait une consultation active tout le temps que dure l'hospitalisation et elle ne prend fin que lorsque vous indiquez une date de fin d'hospitalisation et que cette date est dépassée.
Une fois l'hospitalisation considérée comme terminée, vous ne pourrez plus accéder à cette fiche par le bouton Hospitaliser, mais uniquement par la liste des anciennes consultations.
Transformer une consultation en hospitalisation
Pour changer une consultation déjà créée en hospitalisation, il suffit d'ouvrir la consultation existante et de changer le type de consultation en haut à gauche de la fenêtre.
Dans la fiche animal
Quand un animal est hospitalisé, il est possible de voir dans sa fiche, dans le bloc avec ses informations, un logo H ainsi que le motif de l'hospitalisation de cet animal.
Visualiser les animaux hospitalisés
Le bouton Hospitalisés dans l'écran d'accueil permet d'afficher l'écran des animaux hospitalisés.
Cet écran permet de visualiser la liste des animaux actuellement hospitalisés dans la clinique.
Pour mettre à jour la liste, il faut cliquer sur le bouton Actualiser.
Les animaux affichés sont ceux ayant une hospitalisation non terminée (pas de date de sortie) ou dont la date de sortie n'est pas encore passée.
Exemple : si on est le 15/02 et que la date de sortie est le 20/02 l'animal restera visible).
La liste des hospitalisés est composée de plusieurs colonnes :
- Date entrée : Date du début de l'hospitalisation.
- Praticien : Le praticien lié à l'hospitalisation
- Animal : Le nom de l'animal hospitalisé. Un double clic sur cette colonne ouvre la fiche de l'animal.
- Espèce : L'espèce de l'animal hospitalisé.
- Race : La race de l'animal hospitalisé.
- Client : Le nom du client. Un double clic sur cette colonne ouvre la fiche du client.
- Code : le code du client.
- Téléphone(s) : Les numéros de téléphone du client.
- Référent : Le nom du référent lié à la fiche du client (si il y en a un).
- Emplacement : Champ modifiable, permet d'indiquer ou se trouve l'animal dans la clinique.
- Motif : Récupéré à partir de l'hospitalisation, permet d'indiquer la raison de l'hospitalisation.
- Commentaire : Champ modifiable, permet d'indiquer des commentaires au fur et à mesure de l'hospitalisation aux différentes personnes de l'équipe que tout le monde soit au courant des informations.
A noter qu'en double cliquant sur une ligne, exceptée les colonnes animal et client, vous ouvrez le détail de l'hospitalisation.
En faisant un clic droit sur une ligne, vous aurez un menu déroulant vous permettant 4 actions :
- Ouvrir fiche client : permet d'accéder à la fiche du client de la ligne sélectionnée.
- Ouvrir fiche animal : permet d'accéder à la fiche de l'animal de la ligne sélectionnée.
- Ouvrir l'hospitalisation : permet d'accéder à l'hospitalisation de la ligne sélectionnée.
- Clôturer l'hospitalisation : permet de définir la date de fin de l'hospitalisation à la date du jour, afin d'indiquer que l'hospitalisation est terminée.